Giới thiệu
Tên đơn vị: PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌC VÀ ĐỔI MỐI SÁNG TẠO
Tên tiếng Anh: Department of Scientific Management and Innovation
1. Vị trí và chức năng
Phòng Quản lý Khoa học và Đổi mới Sáng tạo là đơn vị chức năng cấp phòng, có nhiệm vụ tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong công tác nghiên cứu khoa học, đổi mới sáng tạo, thư viện và học liệu, góp phần thúc đẩy hoạt động đào tạo, nghiên cứu và quản lý toàn diện trong Trường.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
2.1 Về công tác quản lý khoa học
♦ Xây dựng, xúc tiến và giám sát kế hoạch nghiên cứu, tư vấn khoa học.
♦ Tiếp nhận, triển khai, theo dõi và nghiệm thu các đề tài, dự án khoa học.
♦ Quản lý hợp đồng nghiên cứu, chuyển giao công nghệ; giới thiệu và ứng dụng kết quả nghiên cứu vào thực tiễn, đồng thời tư vấn, phổ biến thông tin khoa học và hợp tác nghiên cứu trong nước và quốc tế theo quy định.
♦ Tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học; đề xuất khen thưởng các thành tích xuất xắc trong nghiên cứu, chuyển giao công nghệ.
♦ Quản lý, thúc đẩy nghiên cứu khoa học trong sinh viên; tổ chức cuộc thi học thuật và đăng ký giải thưởng nghiên cứu.
♦ Quản lý thông tin khoa học các ngành đào tạo , theo dõi hoạt động khoa học và tư vấn ứng dụng khoa học, kỹ thuật cho các đơn vị trực thuộc Trường.
♦ Tổng hợp, báo cáo, theo dõi việc thực hiện quy định về khoa học công nghệ, thẩm định thành tích nghiên cứu để xét chuẩn chức danh và khen thưởng.
♦ Quản lý công tác biên soạn, xuất bản giáo trình, tài liệu học tập.
♦ Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý của Trường về hoạt động khoa học - công nghệ.
♦ Làm thường trực hội đồng nghiệm thu các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học cấp Trường và các hội đồng khác theo quy định.
♦ Phối hợp với phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn và thực hiện công tác tự đánh giá, đảm bảo chất lượng, phục vụ kiểm định theo kế hoạch của Nhà trường.
2.2 Về công tác Đổi mới sáng tạo
♦ Thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ hợp tác chiến lược về đổi mới sáng tạo với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước.
♦ Tham mưu chiến lược, chính sách phát triển đổi mới sáng tạo toàn diện , đồng thời đề xuất lồng ghép nội dung đổi mới sáng tạo vào chương trình đào tạo, nghiên cứu khoa học, hoạt động sinh viên và các sáng kiến khởi nghiệp nhằm thúc đẩy hệ sinh thái đổi mới – khởi nghiệp tại UFM.
♦ Tổ chức, triển khai và giám sát các chương trình, dự án đổi mới sáng tạo phù hợp với định hướng và quy định của Nhà trường.
♦ Quản lý chương trình đổi mới sáng tạo trong khoa học – công nghệ và kinh tế, phối hợp xây dựng, thẩm định hồ sơ trình cấp thẩm quyền phê duyệt.
♦ Thúc đẩy R&D, kết nối khoa học với thực tiễn; tổ chức hội thảo, tọa đàm lan tỏa tư duy đổi mới sáng tạo và khởi nghiệp.
♦ Bồi dưỡng năng lực đổi mới sáng tạo cho cán bộ, giảng viên, sinh viên.
♦ Quản lý và vận hành hệ thống dữ liệu số về đổi mới sáng tạo, đảm bảo lưu trữ, thống kê minh bạch và cung cấp thông tin phục vụ báo cáo, đánh giá.
2.3 Về công tác thư viện
♦ Tham mưu xây dựng kế hoạch phát triển thư viện hiện đại, hướng đến trung tâm tri thức với thư viện số và trung tâm số hóa.
♦ Tham mưu xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện; tổ chức và điều phối hệ thống thông tin, tư liệu trong Trường.
♦ Tổ chức giới thiệu tài liệu khoa học và cải tiến dịch vụ thư viện phục vụ người dùng theo hướng tiện lợi, văn minh.
♦ Lập kế hoạch bổ sung, phát triển nguồn tài nguyên thông tin (trong và ngoài nước) để đáp ứng nhu cầu của Trường, đồng thời thu nhận và lưu trữ các ấn phẩm do Trường xuất bản và các nguồn tài liệu phù hợp khác.
♦ Làm đầu mối tổ chức, quản lý xuất bản, in ấn, phát hành giáo trình và tài liệu học tập; quản lý photo, in ấn tài liệu cho các đơn vị trong Trường.
♦ Xây dựng hệ thống tra cứu tài liệu và hướng dẫn người dùng tin khai thác thông tin qua các dịch vụ thư viện, đảm bảo tuân thủ quy định về sở hữu trí tuệ.
♦ Quản lý, sắp xếp, lưu trữ và giới thiệu tài nguyên thông tin theo chuẩn nghiệp vụ; đồng thời định kỳ kiểm kê và thanh lý tài liệu lạc hậu theo quy định.•
♦ Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông vào các sản phẩm, dịch vụ và quản lý dữ liệu của Thư viện, đồng thời cập nhật xu hướng công nghệ mới để nâng cao chất lượng và hiệu quả phục vụ.
♦ Chủ trì xây dựng, thực hiện kế hoạch mua sắm tài liệu và phối hợp lựa chọn nhà thầu theo quy định.
♦ Chủ trì phối hợp thực hiện, giám sát và lưu trữ hồ sơ hợp đồng mua sắm giáo trình, sách và tài liệu phục vụ công tác của Trường.
♦ Mở rộng hợp tác, trao đổi kinh nghiệm với các cơ quan thông tin thư viện trong và ngoài nước, từng bước hiện đại hóa công tác thông tin tư liệu